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Table of Contents

• FAQ für Mitarbeitenden in der Mathematik an der Universität Göttingen zum Sommersemester 2021
  • • - Wann werden die Lehrveranstaltungen im Sommersemester beginnen?
    • - Muss ich als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in in diesem Sommersemester an meinem Institut in Göttingen anwesend sein?
    • - Wie werden Online-Lehrangebote für die Zuhörerinnen und Zuhörer bereitgestellt?
    • - Gibt es einen Ersatz für die Vorlesungen, für die Saalübung, für das Praktikum, für die Übungen?
    • - Wie wird bzgl. Klausuren vorgegangen?
    • - Wo werden die Online-Lehrangebote, insbesondere die Livestreams, aufgezeichnet?
    • - Wie bekomme ich “meine” Übungsstunde digital ins Netz?
    • - Welches Vorgehen beim Aufnehmen wird mit technischem Support unterstützt?
    • - Wie ist der Standardablauf für Übungen, die aufgenommen werden?
    • - Wie erfahren die Studierenden davon, was wann angeboten wird?
    • - Ist es möglich, Veranstaltungen an einer herkömmlichen Tafel durchzuführen und dies aufzunehmen?
    • - Besteht die Möglichkeit des Live Streaming einer Tafelvorlesung?
    • - Wie wird man vorbereitet?
    • - Wo wird der aktuelle technische Stand dokumentiert?
    • - Wohin verweise ich Studierende mit Fragen zur Planung ihres Studiums und mit Beratungsbedarf?
    • - Wie kontaktiere ich die Professorinnen und Professoren, an deren Veranstaltungen ich mitwirken soll?
    • - Können/dürfen/sollen/müssen wir die Tools (BigBlueButton, Gather.town ...) auch für andere Kontexte nutzen?
    • - Welche Unterstützung kann ich für das mobile Arbeiten bekommen?

FAQ für Mitarbeitenden in der Mathematik an der Universität Göttingen zum Sommersemester 2021¶

- Wann werden die Lehrveranstaltungen im Sommersemester beginnen?¶

Für die Lehrveranstaltungen gelten die Hygienerichtlinien der Universität. Im Moment gehen wir von Stufe 3 und damit davon aus, dass die ganz überwiegende Anzahl von Lehrveranstaltungen in der Mathematik während des Sommersemesters 2021 online stattfindet. Bei Änderungen der Situation wird dies kommuniziert.

- Muss ich als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in in diesem Sommersemester an meinem Institut in Göttingen anwesend sein?¶

Hier werden die Universität und die Institutsleitungen jeweils nach aktueller Lage der Epidemie Vorgaben machen. Grundsätzlich ändert sich an den Dienstpflichten, insbesondere den Dienstzeiten und dem Dienstort Göttingen, auch im Homeoffice nichts.

Am allerwichtigsten ist immer, dass Sie während der Dienstzeiten erreichbar sind — sowohl für die Kolleginnen und Kollegen, mit denen Sie in Lehre und Forschung zusammenarbeiten oder die für uns das Institut verwalten, als auch für die Studierenden in Ihren Veranstaltungen. Dazu gehört außerhalb des Urlaubs an Werktagen die regelmäßige Bearbeitung von Mails und auch die von Nachrichten in Stud.IP.

Über das gesamte Semester hin können sich die Vorgaben für die soziale Distanzierung kurzfristig ändern.

- Wie werden Online-Lehrangebote für die Zuhörerinnen und Zuhörer bereitgestellt?¶

Grundlage für die Online-Lehrangebote wird Stud.IP mit BBB und dem Medienserver sein. Dort werden Videos, Podcasts und andere Formate online abgerufen werden können.

- Gibt es einen Ersatz für die Vorlesungen, für die Saalübung, für das Praktikum, für die Übungen?¶

Vorlesungen und Übungen sind vorgesehen. Die technischen Voraussetzungen und die Vorbereitung der Lehrenden sind intensiv durchgeführt worden. Welche Lösungen dann für die Saalübung und für das Praktikum in den jeweiligen Veranstaltungen wirklich sinnvoll sind, werden die verantwortlichen Dozentinnen und Dozenten entscheiden.

- Wie wird bzgl. Klausuren vorgegangen?¶

Stand 12. April 2021: Aktuell haben wir noch keine Genehmigung seitens des Krisenstabs für Klausureinsichten in Präsenz. Wir werden zunächst den weiteren Verlauf der aktuellen Klausurphase abwarten und schauen, wie sich die Corona-Situation weiter entwickelt - um danach ggf. beim Krisenstab Präsenz-Klausureinsicht beantragen.

Auch zu den Drittklausuren kann derzeit noch nichts gesagt werden. Ende April werden wir in die Detailplanung einsteigen und schauen, ob die ursprüngliche Planung (August/September) beibehalten wird.

- Wo werden die Online-Lehrangebote, insbesondere die Livestreams, aufgezeichnet?¶

Grundsätzlich ist ab Mo. 12.4.21 (Semesterbeginn) möglich, in allen Hörsälen und Seminarräumen Livestreams und Videoaufzeichnungen der Tafel oder des professionellen Tablett (“Smart-Podium”) vorzunehmen. Die fest installierte Kamera kann dabei als Webcam in BBB oder Zoom genutzt werden. Bei Bedarf kann eine USB-Webcam ausgeliehen werden (Dafuer bitte einen Support Request anlegen). Der Ton wird ueber das drahtlose Funkmikro eingespielt. Die aufgestellten Aktivboxen liefern den Ton der TeilnehmerInnen.

- Wie bekomme ich “meine” Übungsstunde digital ins Netz?¶

In jedem Hörsaal bzw. Seminarraum der Mathematik ist ein professionelles Tablett-Gerät (Smart Podium) an das Netz angeschlossen. Darauf kann man sich auf die GWDG-Server einloggen, PDF- und Office-Dokumente öffnen, Chats lesen und handschriftliche Notizen erstellen. Zusammen mit dem Funkmirko kann man so das Gerät anstelle der Tafel benutzen und das, was auf dem Bildschirm geschieht, mit Ton live (als Cast) streamen und aufnehmen.
Alternativ ist eine Tafeluebung moeglich.

- Welches Vorgehen beim Aufnehmen wird mit technischem Support unterstützt?¶

Bei Supportbedarf bitte einen Support Request anlegen.

- Wie ist der Standardablauf für Übungen, die aufgenommen werden?¶

1. Ihre Übungsstunde wird - so nichts anderes abgesprochen ist - zu der Zeit und in dem Raum aufgenommen, wie es das Vorlesungsverzeichnis ausweist. Konkret bedeutet dies bei einer Übungszeit von 12-14 Uhr, dass um 11.45 Uhr Einlass in das Gebäude ist, von 11.45 bis 12.15 Uhr Zeit für technische Vorbereitungen ist, von 12.15 Uhr bis 13.45 Uhr die Aufzeichnung / der Cast der Übungsstunde stattfindet und von 13.45 bis 13.55 die Nachbereitung sichergestellt und der Raum verlassen wird.
2. Bringen Sie bitte neben Ihren Unterlagen eventuell Ihr Headset mit, falls Sie das nutzen wollen.
3. Begeben Sie sich bitte zu dem Raum, in dem Ihre Übung lt. VVZ abgehalten werden soll. Bitte warten Sie vor dem Raum, bis die Person oder Personen der vorherigen Veranstaltung diesen verlassen haben.
4. Desinfizieren Sie bitte Stift und Tastatur.
5. Loggen Sie sich bitte mit Ihrem gwdg-Passwort auf dem “Smart-Podium” ein.
6. Stöpseln Sie eventuell ihr eigenes Headset und die Webcam ein, falls Sie nicht das Funkmikro und die fest installierte Kamera nutzen wollen.
7. Öffnen Sie bitte die Programme und Webseiten, die Sie während Ihrer Übungsstunde brauchen (Notizen, Stud.IP, Adobe PDF, Powerpoint, geogebra o. Ä.)
8. Starten Sie bitte (nach beiliegendem Plan, ggf. mit Hilfe des Supports) die Aufnahme und den Cast.
9. Führen Sie bitte Ihre Übungsstunde durch und achten Sie bitte darauf, pünktlich um 9.45 Uhr, 11.45 Uhr, ..., 19.45 Uhr diese zu beenden.
10. Packen Sie eventuell Ihr Headset ein und nehmen Sie diesen bitte mit.
11. Desinfizieren Sie bitte Stift und Tastatur.
12. Ggf. erledigen Sie bitte kurz noch, was Sie im Gebäude machen müssen, z. B. Übungsaufgaben ausdrucken oder Korrekturen einscannen. Verlassen Sie danach bitte das Gebäude umgehend.
13. Halten Sie bitte stets den empfohlenen Sicherheitsabstand von 2 m zu anderen Personen im Gebäude ein.
14. Alternativ: Tafelvorlesung aufnehmen oder streamen

- Wie erfahren die Studierenden davon, was wann angeboten wird?¶

In dem kommenden Semester wird es sehr wichtig sein, sehr regelmäßig über Stud.IP die Veranstaltungen zu verfolgen. Dort wird alles verbreitet und geteilt, z. B. ob Veranstaltungen aufgenommen und zum Herunterladen bereitgestellt oder / und gestreamt werden. Bei Live-Übertragungen als Cast / Videokonferenz soll dies zu der Zeit durchgeführt werden, die in dem Vorlesungsverzeichnis für die Veranstaltung ausgewiesen ist.

- Ist es möglich, Veranstaltungen an einer herkömmlichen Tafel durchzuführen und dies aufzunehmen?¶

Ja, in allen Hörsälen des Math. Institutes und der NAM.
Tafelvorlesung aufnehmen oder streamen

- Besteht die Möglichkeit des Live Streaming einer Tafelvorlesung?¶

Ja, in allen Hörsälen des Math. Institutes und der NAM.
Tafelvorlesung aufnehmen oder streamen

- Wie wird man vorbereitet?¶

Verschiedene Personen arbeiten zusammen an Material und an einer kompakten Online-Schulung, wie Online-Übungsstunden angelegt, geplant und technisch durchgeführt werden können.

- Wo wird der aktuelle technische Stand dokumentiert?¶

Der aktuelle Stand der technischen Ausstattung MI ist hier zu finden:
MiVirtualLectureDe
In einer offenen Veranstaltung wird hier diskutiert:
https://studip.uni-goettingen.de/dispatch.php/course/details?sem_id=5f0e5fafc271bf582e803fcaa9b7651f
Vor allem können dort auch die Möglichkeiten des Einsatzes von Stud.IP und ILIAS zur Unterstützung der E-Lehre gezeigt werden.

- Wohin verweise ich Studierende mit Fragen zur Planung ihres Studiums und mit Beratungsbedarf?¶

Bitte verweisen Sie auf Dr. Denise Krempasky, die Studienberaterin für Mathematik, deren Erreichbarkeit auf Ihrer Webseite nachzulesen ist. Sie bietet Telefon- und Videoberatung an: https://www.uni-goettingen.de/de/358995.html

- Wie kontaktiere ich die Professorinnen und Professoren, an deren Veranstaltungen ich mitwirken soll?¶

Bitte melden Sie sich z. B. per Stud.IP mit Ihrem Anliegen. Machen Sie ggf. deutlich, dass Sie ein Gespräch wünschen. Hilfreich wäre, wenn Sie dabei angeben würden, wie Sie erreichbar sind.

- Können/dürfen/sollen/müssen wir die Tools (BigBlueButton, Gather.town ...) auch für andere Kontexte nutzen?¶

Die soziale Distanzierung hat vielen von uns gezeigt, wie wichtig regelmäßige Gespräche über Mathematik sind. Dazu können wir nur ermutigen. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die die GWDG Ihnen bietet:
https://info.gwdg.de/dokuwiki/doku.php?id=de:services:mobile_working:videoconferencing_tools:start
Auf der Seite finden Sie auch Hinweise zum Datenschutz.
Bitte nutzen Sie für private Zwecke andere Tools: Skype, Signal, WhatsApp, Facetime

- Welche Unterstützung kann ich für das mobile Arbeiten bekommen?¶

Einen Überblick über die Services der GWDG finden Sie unter
https://info.gwdg.de/dokuwiki/doku.php?id=de:services:mobile_working:start